一、标准基本信息

1. 标准编号：T/XNMES 003 - 2024
2. 标准名称：新型研发机构知识产权管理规范
3. 发布日期：2024 - 09 - 20
4. 实施日期：2024 - 10 - 20
5. 发布机构：咸宁市机械工程学会
6. 起草单位：咸宁市机械工程学会、咸宁市质量与标准化研究中心、湖北香城智能机电研究院有限公司
7. 主要起草人：周国鹏、刘丽玲、徐碧玉、张阳、吴菲、冯盛、钱坤、刘煌坤

二、范围与适用对象

1. 范围
   本标准规定了新型研发机构知识产权的创造、归属、风险防范、维护、运用等方面的管理要求。
2. 适用对象
   适用于新型研发机构内部知识产权管理。

三、规范性引用文件

1. GB/T 21374 - 2008 质量管理体系 基础和术语：用于引用知识产权相关的基础术语定义。
2. GB/T 29490 - 2013 企业知识产权合规管理体系 要求：在知识产权运用等部分的规定中被引用，为新型研发机构的相关活动提供合规性参考。
3. GB/T 33250 - 2016 科研组织知识产权管理规范：在知识产权运用等环节被引用，为新型研发机构的管理提供规范指导。
4. 中华人民共和国专利法实施细则：为职务发明等相关术语定义及管理规定提供法律依据，特别是在知识产权归属方面的规定与之紧密相关。

四、术语和定义

1. 知识产权
   在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权，包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
2. 职务发明
   本单位的工作人员执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质条件所完成的职务发明创造。
3. 创造
   制造前所未有的事物，在本标准中强调发明创造者在工作中发现有价值技术应提出申请并提交相关资料，授权后可获奖励且拥有署名权。
4. 归属
   明确知识产权所属的归属权，如合作和委托研究开发的发明创造专利权归属遵循约定优先原则，无约定时职务发明申请权归公司。
5. 风险防范
   有目的、有意识地通过一系列活动阻止或防范风险损失发生，在本标准中涉及发明创造者确认产权归属、业务部门对外签合同前确认等多方面措施。
6. 维护
   基于效益原则对现有专利权进行筛选维持及打击专利侵权行为，包括定期筛选专利维持缴费、打击侵权行为并奖励举报人等内容。
7. 运用
   对授权专利或其他知识产权进行处置及处理侵权和被侵权行为，涵盖实施使用运营、许可转让、作价投资、标准化等多方面的管理要求及奖励规定。

五、具体管理要求

1. 创造管理
   • 发明创造者发现有价值技术应申请并提交交底或申请资料。
   • 授权或登记发表后依公司奖励制度获奖励。
   • 对提交资料在相关栏目拥有署名权。
2. 归属管理
   • 合作委托开发有约定从约定，无约定职务发明申请权归公司。
3. 风险防范管理
   • 发明创造者提交资料前确认产权归属。
   • 未经公司同意不得擅自以个人或外单位名义申请职务发明。
   • 业务部门签合同前经相关确认产权归属。
   • 不得侵犯署名权，全过程进行侵权风险分析和责任规避。
4. 维护管理
   • 专利维护：每半年筛选专利维持缴费，受让专利依目的划定维持年限。
   • 专利权维护：奖励举报侵权者，打击侵权行为。
5. 运用管理
   • 实施使用运营：符合相关标准规定，对主要贡献者奖励。
   • 许可与转让：符合相关标准规定，对相关行为主要贡献者奖励。
   • 作价与投资：符合相关标准规定。
   • 标准化：涉及专利按程序披露许可承诺，实用新型和外观设计专利申请评价报告。

六、意义与作用

1. 本标准为新型研发机构的知识产权管理提供了全面、系统的规范和指导，有助于机构建立科学合理的知识产权管理体系。
2. 明确的创造、归属、风险防范、维护和运用规则，有利于保护发明创造者权益，激励创新积极性，同时保障机构的知识产权资产安全和有效利用。
3. 通过遵循相关引用标准的规定，确保新型研发机构在知识产权管理方面符合国家和行业的基本要求，提升机构的管理水平和市场竞争力，促进科技创新成果的转化和应用。

详情见附件